Hinweis­geber­system – Meldesystem zur Whistle­blowing Richtlinie

Das Hinweisgebersystem soll es Mitarbeitern, externen Geschäftspartnern und Interessenten wie Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern anonym oder vertraulich ermöglichen, vermeintliche Verstöße und Missstände im Unternehmen zu melden. HWData steht Ihnen dabei zur Seite.

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Rechtliche Grundlage des Hinweis­geber­systems

Die EU-Whistleblower-Richtlinie besagt, dass Unternehmen ein sogenanntes Hinweisgeberschutz-System einrichten müssen, damit anonyme Meldungen über Fehlverhalten und Regelverstöße abgegeben werden können. Das Hinweisgebersystem muss zum Schutz der Personen so funktionieren, dass vollkommene Anonymität möglich ist, damit alle Art von Missständen im Unternehmen gemeldet werden können.

Das Hinweis­geber­system und potenzielle Chancen

Hinweisgebersysteme und dadurch ermöglichte seriöse Hinweise helfen allen Beteiligten, um Verstößen frühzeitig entgegenzuwirken und Schäden für das Unternehmen, dessen Geschäftspartner sowie für die Beschäftigten zu vermeiden.

Wir beraten Sie gerne

Ihre Software-Lösung zum Hinweis­geber­schutz­gesetz

Die gesetzliche Verpflichtung zur Verwendung eines Hinweis­geber­systems ist zwar noch nicht verabschiedet, aber auf dem Weg. HWData unterstützt Sie und Ihr Unternehmen daher bereits jetzt mit einer Hinweis­gebersystem-Software, um einen sicheren Kommunikations­kanal in Ihrem Konzern aufzubauen.

HWData als Aufklärungs-Office Ihres Unternehmens

Wir bieten unseren Mandanten die Einrichtung und den Betrieb des gesetzlich geforderten internen Hinweisgebersystems und der umfassenden Betreuung sämtlicher daraus resultierenden Vorgänge und Meldungen an.

Finanzieller und rechtlicher Schutz der Geschäftsleitung

Dies dient zugleich dem finanziellen und rechtlichen Schutz der Geschäftsleitungen, die mit der Einrichtung und dem Betrieb eines Hinweisgebersystems ihrer gesetzlichen und unternehmerischen Organisationsverpflichtung nachkommen und damit Haftungsrisiken vermeiden. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der internen Kommunikation gegenüber Ihren Beschäftigten.

Ohne Mehraufwand Whistleblower-Richtlinie befolgen

Unser All-in-One-Tech-Ansatz sorgt dafür, dass für Sie kein Mehraufwand für etwa das Hosting, die Pflege oder das Thema Datensicherheit entsteht. In Kooperation mit dem HWLP Legal-Tech-Ansatz unserer Partnerfirma profitieren Sie zudem von automatisierten Prozessen im Kontext der Erstellung und Anpassung der erforderlichen rechtlichen Dokumentationen und Verträge.

Jetzt beraten lassen

Der All-in-One-Tech-Ansatz von HWData

Mit unserem Hinweisgebersystem benötigen Sie keine eigene technische Infrastruktur oder technische Implementierung, da wir Ihnen die Software und die Schnittstelle zu Ihrem eigenen digitalen Hinweisgebersystem bereitstellen, dieses betreuen und pflegen.

Kein Mehraufwand durch Hinweisgebersystem
Sämtliche Dokumente und Dokumentationen bereitgestellt
Hinweisgebersystem sofort einsetzbar

Wie funktioniert das Meldesystem?

  1. Möglicher Fehltritt: Einer Person in Ihrem Unternehmen fällt ein möglicher Fehltritt von einem anderen Mitarbeiter oder einem Geschäftspartner auf.
  2. Anonyme Meldung: Der Hinweisgeber meldet sich anonym/vertraulich über das bereitgestellte Hinweisgebersystem bezüglich seiner Beobachtung.
  3. Erstprüfung: Es wird eine Erstprüfung des Falls durch uns und den Fallbearbeiter vorgenommen. 
  4. Anonymer Dialog: Wir starten einen anonymen und gesicherten Dialog mit dem Hinweisgeber, um genauer über den Fall zu sprechen.
  5. Interne Voruntersuchung: Im nächsten Schritt beginnt eine interne Voruntersuchung und Bewertung der Situation.
  6. Maßnahmen: Basierend auf den Informationen werden Maßnahmen ergriffen und Empfehlungen ausgesprochen.
  7. Entscheidung: Die Geschäftsleitung trifft eine Entscheidung, wie mit dem Fehlverhalten umgegangen wird. 
  8. Rückmeldung: Es erfolgt eine Rückmeldung an den anonymen Hinweisgeber.
  9. Dokumentation: Um den Fall abzuschließen, wird er genau dokumentiert und ein Reporting angelegt.

Welche Unternehmen benötigen ein Hinweisgebersystem?

Unternehmen mit über 50 Beschäftigten werden gesetzlich verpflichtet, ein internes Hinweisgebersystem für mögliche Rechtsverstöße einzurichten und formelle Prozessabläufe sicherzustellen. Zusätzlich müssen auch Geschäfts- und Vertragspartner Ihres Konzerns aufgrund interner Compliance-Vorgaben ein Hinweisgebersystem verwenden.

Jetzt unverbindlich anfragen

Wenn Sie unser Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen einsetzen wollen, präsentieren wir Ihnen das System und unser Konzept dahinter gerne kostenfrei und unverbindlich. Melden Sie sich jederzeit gerne unter +49 89 6931 123 80 oder per E-Mail ph@hwdata.de.

Kundenfeedback Erfahren Sie, warum unsere Kunden HWData vertrauen.

Seit der Gründung von Marley Spoon werden wir datenschutzrechtlich optimal betreut. Eine längjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Dr. Mathias Hansen
Leiter Rechtsabteilung
Als Wirtschaftskanzlei haben wir sehr hohe Anforderungen im Bereich Datenschutz. HWData erfüllt fortlaufend unsere Anforderungen mit ihrer ausgewiesenen datenschutzrechtlichen Expertise. Diesen Support schätzen wir sehr, und können HWData uneingeschränkt empfehlen
Dr. Daniel Gubitz
Managing Partner
Gerade für internationale, komplexe Datenschutz Themen ist HWData der ideale Partner. Die Kommunikation ist sehr direkt, schnell und freundlich – wir fühlen uns rundum sicher und top beraten!
Claudio Ricci
Geschäftsführer
Wir schätzen die professionelle und kompetente Arbeit von HWData, ein Partner, auf den man sich im Bereich Datenschutz wirklich verlassen kann
Armin Dörringer
Betriebsleitung
Akademie Handel
Wir arbeiten sehr gerne mit HWData zusammen, da wir zu unseren Datenschutzthemen immer sehr schnelle und kompetente Rückmeldungen erhalten. Wir fühlen uns bei HWData richtig gut aufgehoben!
Dr. Raphaela Schuster
Geschäftsführerin
Die langfristige Zusammenarbeit mit HWData ist geprägt durch ein extrem hohes Niveau an Professionalität und durch die notwendige Flexibilität und Pragmatismus für mögliche Lösungsoptionen. Als mittelständisches Unternehmen ist diese Mischung für uns besonders wertvoll.
Emanuel Simon
Geschäftsführer
Datenschutz, optimal auf unsere speziellen unternehmerischen Anforderungen abgestimmt.
Martin Spitznagel
Geschäftsführer
Wir schätzen die Zusammenarbeit mit der HWData sehr. Probleme werden effizient, pragmatisch, zuverlässig und kompetent gelöst.
Ralf Geer
Leitung Final Support / IT

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