Datenschutz­manage­ment für Ihr Unternehmen

Das Datenschutzmanagement sollte in jedem Unternehmen ordentlich dokumentiert werden, da es oftmals auch Gegenstand externer Überprüfungen ist. Gerade Aufsichtsbehörden oder Investoren wollen die Dokumentation des Datenschutzes sehen, um sicherzustellen, dass dieser ordentlich gehandhabt wird.

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Was ist Datenschutz­management?

Beim Datenschutzmanagement geht es um die strukturierte Vorgehensweise, die der Organisation, Optimierung und Kontrolle der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes dient.

Ziel eines durchdachten Datenschutz-Managementsystems (DSMS) ist es, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiken systematisch zu identifizieren und angemessen zu behandeln.

Wir beraten Sie gerne

Vorteile eines professionellen Daten­schutz­manage­mentsys­tems:

  • Wachsendem Druck zum Datenschutz vorbereitet begegnen
  • Strukturierte Projektarbeit auf Basis standardkonformer Vorlagen
  • Effektive Kommunikation und Information innerhalb einer Organisation
  • Einfache Bereitstellung der Datenschutzdokumentation für interne und externe Zwecke
  • Weniger Zeitaufwand bei Dokumentationspflichten und der Schulung Ihrer Mitarbeiter

Die Datenschutz-Grundverordnung einhalten

Für einen klaren Durchblick im Datenschutz

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vereinheitlicht den Datenschutz in Unternehmen. Um die Anforderungen effektiv umzusetzen, empfiehlt sich oftmals eine Datenschutzmanagement-Software, über die zentral geplant, gesteuert und kontrolliert werden kann.

Auf Kontrollen gut vorbereitet

Sollte Ihr Unternehmen von einer Behörde kontrolliert werden, müssen Sie in der Lage sein, die technischen und organisatorischen Maßnahmen des unternehmensinternen Datenschutzmanagements konkret nachzuweisen, da sonst Bußgelder drohen. Auch Investoren, Stakeholder oder Shareholder prüfen dies im Rahmen von Due-Diligence-Prüfungen.

Vorteile eines digitalen Datenschutz-Management-Systems

Die Abbildung des Datenschutzmanagements kann digital erfolgen, wofür wir unseren Kunden etwa eine Datenschutzsoftware bereitstellen. In dieser Software kann der gesamte Datenschutz aufgebaut werden, inklusive aller relevanten Dokumente.

Wofür ist eine Daten­schutz­manage­ment-Software gut?

  • Datenschutzmanagement-System für klare Richtlinien
  • Organisatorische Heraus­forderung durch steigende Daten­mengen bewältigen
  • Strenge Regeln zu personen­bezogenen Daten einfach einhalten
  • Veränderungen in der DSGVO im Blick behalten
  • Internen Leitfaden für den unter­nehmens­internen Datenschutz
  • Rechts­sicherheit vor Datenschutz­verstößen
  • Mehr Zeit für das Tagesgeschäft
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Daten­schutz­manage­ment auf Papier

Sollte ein Unternehmen Unterstützung beim Datenschutz­management benötigen, ohne dass dies digital erfolgen soll, so bauen wir eine entsprechende Fallstruktur auf, welche die erforderlichen Anforderungen nachweislich abbildet. In dieser sind dann alle Aufgaben, die das Unternehmen für den Datenschutz erfüllen muss, strukturiert dokumentiert.

HWData – Ihr Ansprech­partner im Datenschutz­management

Wir sind Ihr Partner bei der Implementierung und Erfüllung einer nachhaltigen Datenschutzstrategie für Ihr Unternehmen oder Ihre Behörde. Von der Erstevaluierung bis zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sind wir für Sie da, um mehr Sicherheit im Umgang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und (insbesondere) dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Ihr Unternehmen zu bringen.

Gesetzliche Anforderungen an das Datenschutz­management (Auszug)

  • Art. 5 DSGVO, der die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten darstellt.
  • Art. 13, 14 DSGV, in deren Rahmen die Informationen über die Art und den Umfang der Datenverarbeitungen bereitgestellt werden müssen.
  • Art. 30 DSGVO, der dem Verantwortlichen auferlegt, ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten zu führen und zu pflegen.
  • Art. 32 DSGVO regelt, dass der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umzusetzen haben, um sicherzustellen und den Nachweis dafür erbringen zu können, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt.
  • Art. 35 DSGVO verpflichtet den Verantwortlichen bei Verarbeitungen, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen mit sich bringen, vorab eine Abschätzung der Folgen der vorgesehenen Verarbeitungsvorgänge für den Schutz der personenbezogenen Daten durchzuführen.

Weitere allgemeine Regelungen, die einzuhalten sind:

  • Meldung des Datenschutz­beauftragten
  • Nachweis von Mitarbeiter­schulungen
  • Dokumentation der Auftrags­verarbeitungen (AV-Verträge)
  • Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)
  • Durchführung von Datenschutz-Folgen­abschätzungen
  • Dokumentation und Meldung etwaiger Datenschutz­vorfälle 
  • Strukturierung von Notfallplänen (Data Incident Response Plan)

Praxisnahe Daten­schutz-Unter­stützung für Ihr Unternehmen

Der „gelebte“ Datenschutz im Tagesgeschäft birgt viele Herausforderungen. Gerade der Umgang mit personenbezogenen Daten ist mit viel Aufwand und umfassenden Kontrollrechten verbunden, was zu viel Druck für die Unternehmen führt. Gerne erklären wir Ihnen die Details in einem persönlichen Beratungsgespräch.

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Seit der Gründung von Marley Spoon werden wir datenschutzrechtlich optimal betreut. Eine längjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit
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Als Wirtschaftskanzlei haben wir sehr hohe Anforderungen im Bereich Datenschutz. HWData erfüllt fortlaufend unsere Anforderungen mit ihrer ausgewiesenen datenschutzrechtlichen Expertise. Diesen Support schätzen wir sehr, und können HWData uneingeschränkt empfehlen
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Gerade für internationale, komplexe Datenschutz Themen ist HWData der ideale Partner. Die Kommunikation ist sehr direkt, schnell und freundlich – wir fühlen uns rundum sicher und top beraten!
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Wir arbeiten sehr gerne mit HWData zusammen, da wir zu unseren Datenschutzthemen immer sehr schnelle und kompetente Rückmeldungen erhalten. Wir fühlen uns bei HWData richtig gut aufgehoben!
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Die langfristige Zusammenarbeit mit HWData ist geprägt durch ein extrem hohes Niveau an Professionalität und durch die notwendige Flexibilität und Pragmatismus für mögliche Lösungsoptionen. Als mittelständisches Unternehmen ist diese Mischung für uns besonders wertvoll.
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