Leistungen
Lösungen für
1. Geltungsbereich und Definitionen
Die Datenschutzerklärung umfasst die Informationen i. S. d. Art. 13 DSGVO über die Datenverarbeitung im Rahmen des Aufrufs und der Nutzung unserer Website „hwdata.de“. Soweit wir auf Seiten Dritter verlinken, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen auf den verlinkten Websites zu überprüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang dort personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.
2. Verantwortlichkeit
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten über die Website ist die HWData GmbH, Nordendstr. 64, 80801 München (nachfolgend: „HWData“). Sie erreichen uns in sämtlichen datenschutzrechtlichen Fragen unter office@hwdata.de.
3. Ort der Datenverarbeitung
Sämtliche personenbezogenen Daten, die wir über die Website erheben und verarbeiten, werden auf den Servern der Firma Raidboxes GmbH, Hafenstr. 32, 48153 Münster, gespeichert. Datenstandort ist Deutschland. Zweck dieser Datenverarbeitung ist das Hosting unserer Webserver und Datenbanken sowie deren Datensicherung (Backup).
1. Logfiles
HWData erhebt beim Aufruf der Webseite aus technischen Gründen sog. Zugriffsdaten und speichert diese in einer Protokolldatei (sog. Logdatei). Neben der IP-Adresse werden in der Logdatei der Name der von Ihnen abgerufenen Webseite, die aufgerufene Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf, der Browsertyp Provider gespeichert. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter. Die Logfiles werden automatisch 7 Tage nach Erhebung gelöscht. Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
2. Plausible Analytics
Um die Nutzung unserer Website zu verstehen und sie zu verbessern, nutzen wir das Webanalyse Werkzeug Plausible Analytics. Anbieter dieses Tools ist die OÜ Plausible Insights, Västriku tn 2, Tartu 50403 mit Sitz in Estland. Plausible erfasst zu diesem Zweck unter anderem die folgenden Informationen: Datum und Uhrzeit ihres Besuches, Titel und URL der besuchten Seiten, eingehende Links, das Land in dem Sie sich befinden und den User Agent Ihrer Browser-Software. Plausible verwendet und speichert keine „Cookies“ auf Ihrem Endgerät. Sämtliche personenbezogenen Daten (bspw. Ihre IP-Adresse) werden vollständig anonymisiert in Form eines sogenannten Hashes gespeichert. Ein Hash ist eine Verschlüsselung von Daten, die nicht umkehrbar ist, also nicht „entschlüsselt“ werden kann. Auf diese Weise können wir Ihren Besuch analysieren ohne personenbezogenen Daten in einer Form zu speichern, die für uns, Plausible oder fremde Dritte lesbar wäre. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Um transparent zu machen welche Daten wir erheben, können Sie selbst einen Einblick in die vollständigen Statistiken dieser Seite nehmen: https://plausible.io/open-election-compass.com. Hier finden Sie mehr Informationen zu Plausible und dem Datenschutz dieses Tools.
1. Kontaktformular
Wir bieten auf unserer Website ein Kontaktformular an, um Interessenten und Nutzern Fragen zu beantworten und Informationen zu unseren Services zu geben. Die in diesem Zusammenhang an uns gerichteten Anfragen und Informationen verarbeiten wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir speichern Ihre Daten längstens für die Dauer einer daraus resultierenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Sollte eine solche Geschäfts- und Vertragsbeziehung in Folge der Anfrage nicht entstehen, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs (6) Monate nach dem letzten Kontakt mit Ihnen. Das Recht, der Verarbeitung zuvor zu widersprechen oder die Löschung zu verlangen, bleibt natürlich unberührt.
2. Terminbuchungen
Besucher haben die Möglichkeit, über das eingebundene Tool „Timify“ direkt Besprechungstermine bei uns zu buchen. Hierzu benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse, um den Termin zu verwalten und entsprechende Erinnerungen an die Besprechung zu verschicken (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Anbieter dieses Tools ist die TerminApp GmbH Balanstraße 73, 81541 München, mit der wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen haben. Die im Rahmen der Terminbuchung erhobenen Daten werden in Deutschland gespeichert. Ihre Daten werden längstens für die Dauer einer daraus resultierenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO) gespeichert. Sollte eine solche Geschäfts- und Vertragsbeziehung in Folge der Terminbuchung nicht entstehen, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs (6) Monate nach der Terminbuchung. Das Recht, der Verarbeitung zuvor zu widersprechen oder die Löschung zu verlangen, bleibt natürlich unberührt.
3. Bewerbungen
Informationen über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung im Rahmen einer Bewerbung stellen wir bei Erhalt Ihrer Unterlagen gerne zur Verfügung.
Laufende Mandats- und Mandantenbetreuung
Informationen über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Beratungen und laufenden Mandantenbetreuung (z. B. im Zusammenhang mit der Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter) stellen wir Ihnen ebenfalls bei Erhalt Ihrer Anfragen gerne zur Verfügung
4. LinkedIn
HWData nutzt den auf LinkedIn angebotenen Informationsdienst über die technische Plattform und die Dienste der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Wir betreiben diesen Auftritt, um mit potenziellen oder bestehenden Kunden zu interagieren, sich mit Interessenten und Nutzern auszutauschen, oder Angebote und Leistungen zu bewerben. Diesen Webauftritt betreiben wir dabei in sog. gemeinsamer (datenschutzrechtlicher) Verantwortung.
HWData erhebt sie selbst keine Daten über ihren LinkedIn-Account. Die von Ihnen bei LinkedIn eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Postings gegebenenfalls teilen oder diese kommentieren oder auch von uns aus Postings verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei LinkedIn veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von HWData in ihr Angebot einbezogen. Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir als Anbieter unserer LinkedIn-Seite keine persönlichen Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes. Die Seite dient ausschließlich der Information und Kommunikation. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in unserem Verantwortungsbereich ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
LinkedIn verarbeitet jedoch auch Daten in eigener Verantwortlichkeit. Auf Daten, die durch LinkedIn dabei in eigener Verantwortung nach den eigenen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Wir weisen darauf hin, dass beim Aufruf u. U. weitergehende Daten (z. B. von Ihrem Nutzungs- und „Surfverhalten“) erhoben und ggf. an Dritte von LinkedIn übermittelt werden. In welcher Weise LinkedIn die Daten aus dem Besuch von LinkedIn-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der LinkedIn-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange LinkedIn diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der LinkedIn-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von LinkedIn nicht abschließend und klar benannt und ist HWData nicht bekannt. Weiterhin gibt LinkedIn an, möglicherweise die Dienste Dritter (Partnerunternehmen und externe Dienstleister) zu nutzen, um sie bei der Bereitstellung ihrer Dienste (beispielsweise Wartung, Analyse, Prüfung, Zahlung, Betrugserkennung, Marketing und Entwicklung) zu unterstützen. Mehr Informationen dazu finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Soweit uns im Zusammenhang mit der Nutzung von LinkedIn personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, richten Sie bitte ihre Anliegen an uns. Sollten Sie darüber hinaus Rechte gegenüber LinkedIn geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an LinkedIn. Nähere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und zu der Verarbeitung stellt Ihnen LinkedIn hier zur Verfügung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy und https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Sie haben das Recht, jederzeit von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Daneben haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung zu fordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an office@hwdata.de.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u. a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an office@hwdata.de.
Stand: 27. Februar 2023
