Unterstützung der internen Datenschutz­beauftragten

HWData ist Ihr Ansprechpartner und Berater für Inhouse-Juristen und Datenschutz­beauftragte, wenn Sie kurzfristige Fragen haben oder Unterstützung benötigen.

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Wenn die Fragen ins Detail gehen

In manchen praktischen Anwendungsfragen sind Sie sich nicht genau sicher oder die Fragestellung geht über Ihr Wissen als interner Datenschutzbeauftragter hinaus? Als Juristen mit technischem Verständnis haben wir ein fundiertes Fachwissen, um Sie detailliert zu beraten.

Wir beraten Sie gerne

Wir stehen bereit, wenn Sie uns brauchen:

  • Kurzfristige Fragen einfach klären
  • Kurze Kommunikationswege nutzen
  • Digitale Buchungstools
  • Bei Bedarf auch Schulungen

Wann benötigt ein Unternehmen einen internen DSB?

Das Deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) legt fest, dass ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, wenn:

  • Mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind.
  • Ihr Unternehmen oder ein Auftragsdatenverarbeiter Verarbeitungen vornimmt, die der Datenschutzfolgenabschätzung unterliegen.
  • Personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet werden.

Verknüpfung von Jura und Datenschutz

Der interne Datenschutzbeauftragte dient als Ansprechpartner für Datenschutzthemen sowie als Berater für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in einem Unternehmen.
Die Schulung zum Datenschutzbeauftragten umfasst einen allgemeinen Überblick zum Thema Datenschutz, nicht jedoch spezielle Anwendungsfälle Ihres eigenen Unternehmens. Daher kann die externe Unterstützung interner Datenschutzbeauftragter sinnvoll sein.

Worauf ist bei einem internen DSB zu achten?

Bei der Wahl eines internen Datenschutzbeauftragten sollten Sie darauf achten, ob interne Ressourcen frei sind. Zudem ist es wichtig, dass der Beauftragte eine neutrale Stellung im Unternehmen hat und ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine gute Repräsentationsfähigkeit besitzt.

Mögliche Aufgaben eines Datenschutz­beauftragten

  • Vorgaben der DSGVO und der nationalen Datenschutz­gesetze umsetzen
  • Fortlaufende Betreuung bei datenschutz­rechtlichen und datensicherheits­relevanten Themen
  • Rechtliche Prüfung und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen 
  • Datenschutzrecht passend zur Unternehmensgröße
  • Beratung der Verantwortlichen und der Mitarbeiter
  • Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf Datenschutz
  • Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen
Wir unterstützen Sie gerne!

Gerne unterstützt HWData Ihren internen Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung der Aufgaben oder bei praktischen Fragen.

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Anwendungs­beispiel:

Ein Unternehmen möchte eine Kampagne fahren und es soll vorab sichergestellt werden, dass alles juristisch korrekt ist. Da oftmals nicht nur der Datenschutz relevant ist, sondern auch das Persönlichkeitsrecht oder auch der Jugendschutz.

HWData steht Ihrem internen Datenschutz­beauftragten zur Seite

HWData unterstützt Sie vom Erstellen der Schulungsmaterialien und der Durchführung von Schulungen und Seminaren bis zur Kontrolle der rechtskonformen Auftragsdatenverarbeitung. Unser erster Schritt ist die Identifikation der relevanten Arbeitsschritte für die ersten 12 Monate, um dann folgende Schritte in die Wege zu leiten:

  1. Optimierten Reihenfolge und Vorgehensweise festlegen
  2. Geeignete Softwarelösungen für Datenschutz-Management auswählen
  3. Konzeption notwendiger Dokumentationen und Datenschutz-Richtlinien
  4. Unterstützung bei Vorab-Kontrollen
  5. Beratung zu konkreten Handlungsempfehlungen 
  6. Unterstützung bei allen Fragen im Datenschutz und IT-Sicherheit
  7. Ansprechpartner für komplexere Fragestellungen im Datenschutz

Datenschutz leicht gemacht

Datenschutz ist ein komplexes Rechtsgebiet. Diese Materie vollständig zu durchdringen, während im Unternehmen noch eine ganze Reihe anderer Aufgaben warten, ist fast unmöglich. Früher mussten interne Datenschutzbeauftragte nur auf die Einhaltung der Vorschriften “hinwirken”, heute muss er zur Einhaltung des Datenschutzrechts beraten, unterrichten und die Einhaltung überwachen.

Mögliche Problematiken vorbeugen

Ein interner DSB, der aufgrund fehlender fachlicher Qualifikationen nicht geeignet ist, stellt einen Bußgeldtatbestand dar. Daher müssen Interne DSB regelmäßig fortgebildet werden, um auf dem neusten Stand zu sein. Dies reicht jedoch nicht aus, um jede Datenschutzfrage beantworten zu können, weshalb wir Sie gerne mit juristischem Hintergrund und fachlicher Kompetenz unterstützen.

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Datenschutz praktikabel gedacht

Setzen Sie Ihre Ressourcen geschickt ein und lassen Sie uns die steigende Verantwortung gezielt unterstützen. Wir können konkrete Fragen einfach beantworten und helfen Ihrem Datenschutzbeauftragten komplexe Materie einfach zu verstehen. Wir greifen Ihnen bei Bedarf geren unter die Arme.

Juristische Unterstützung Ihres Unternehmens

Durch unseren juristischen Hintergrund können wir für Ihren internen Datenschutzbeauftragten auch folgende Dokumente erstellen:

  • Dokumentationen, Formulare und Muster
  • Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
  • Gutachten zu komplexen Rechtsthemen
  • Verträge mit Dienstleistern (insbesondere zur Auftragsverarbeitung)
  • Richtlinien zum Umgang mit personenbezogenen Daten 
  • Betriebsvereinbarungen

Kundenfeedback Erfahren Sie, warum unsere Kunden HWData vertrauen.

Seit der Gründung von Marley Spoon werden wir datenschutzrechtlich optimal betreut. Eine längjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Dr. Mathias Hansen
Leiter Rechtsabteilung
Als Wirtschaftskanzlei haben wir sehr hohe Anforderungen im Bereich Datenschutz. HWData erfüllt fortlaufend unsere Anforderungen mit ihrer ausgewiesenen datenschutzrechtlichen Expertise. Diesen Support schätzen wir sehr, und können HWData uneingeschränkt empfehlen
Dr. Daniel Gubitz
Managing Partner
Gerade für internationale, komplexe Datenschutz Themen ist HWData der ideale Partner. Die Kommunikation ist sehr direkt, schnell und freundlich – wir fühlen uns rundum sicher und top beraten!
Claudio Ricci
Geschäftsführer
Wir schätzen die professionelle und kompetente Arbeit von HWData, ein Partner, auf den man sich im Bereich Datenschutz wirklich verlassen kann
Armin Dörringer
Betriebsleitung
Akademie Handel
Wir arbeiten sehr gerne mit HWData zusammen, da wir zu unseren Datenschutzthemen immer sehr schnelle und kompetente Rückmeldungen erhalten. Wir fühlen uns bei HWData richtig gut aufgehoben!
Dr. Raphaela Schuster
Geschäftsführerin
Die langfristige Zusammenarbeit mit HWData ist geprägt durch ein extrem hohes Niveau an Professionalität und durch die notwendige Flexibilität und Pragmatismus für mögliche Lösungsoptionen. Als mittelständisches Unternehmen ist diese Mischung für uns besonders wertvoll.
Emanuel Simon
Geschäftsführer
Datenschutz, optimal auf unsere speziellen unternehmerischen Anforderungen abgestimmt.
Martin Spitznagel
Geschäftsführer
Wir schätzen die Zusammenarbeit mit der HWData sehr. Probleme werden effizient, pragmatisch, zuverlässig und kompetent gelöst.
Ralf Geer
Leitung Final Support / IT

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