Externer Datenschutz­beauf­tragter

Legen Sie den Datenschutz in die Hände eines externen Datenschutzbeauftragten, damit Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf andere wichtige Dinge konzentrieren können. HWData ist Ihr professioneller Ansprechpartner im Datenschutzmanagement.

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Mögliche Aufgaben eines Datenschutz­beauf­tragten

  • Vorgaben der DSGVO und der nationalen Datenschutz­gesetze umsetzen
  • Fortlaufende Betreuung bei datenschutz­rechtlichen Themen
  • Fortlaufende Betreuung bei daten­sicherheits­relevanten Themen
  • Rechtliche Prüfung und Unterstützung bei Vertrags­verhandlungen 
  • Datenschutzrecht passend zur Unternehmens­größe
  • Beratung der Verantwortlichen und der Mitarbeiter
  • Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf Datenschutz
  • Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen

Wann ist ein Daten­schutz­beauf­tragter Pflicht für Unternehmen?

Ab 20 Personen, die mit Daten zu tun haben, ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gesetzlich vorgeschrieben. In systemkritischen Bereichen ist ein Datenschutzbeauftragter auch bei weniger Personen Pflicht. Der Datenschutzbeauftragte muss zudem bei der Behörde angezeigt werden.

Professionelle Daten­schutz­beratung, wenn Sie es brauchen

Gerade in der heutigen Zeit möchten Sie die Kosten so effizient wie möglich verteilen, um die Größe Ihres Unternehmens weiter auszubauen. Eine sichere Datenschutzorganisation und Betreuung ist jedoch essenziell. HWData ist Ihr externer Datenschutzbeauftragter, den Sie nach Aufwand und auf Grundlage festgelegter Budgets bezahlen, so wie Sie es benötigen.

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Wer kann als Daten­schutz­beauftragter benannt werden?

Grundsätzlich haben Sie als Unternehmen zwei Möglichkeiten, um einen Datenschutzbeauftragten zu benennen: Sie können einen internen Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten fortbilden lassen oder einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen.

Der interne Datenschutz­beauftragte

Wenn Sie einen internen Datenschutz­beauftragten berufen, dann muss ein Beschäftigter dafür abgestellt werden. Dieser muss über die entsprechenden zeitlichen und organisatorischen Ressourcen verfügen und die erforderliche Fach­kompetenz nachweisen. Interne DSB verfügen zudem über einen besonderen Kündigungs­schutz.

Der externe Daten­schutz­beauftragte

Alternativ zu internen Datenschutz-Lösungen kann ein externer Datenschutzbeauftragter berufen werden. Dieser wird auf Grundlage vereinbarter Support-Kontingente für Ihr Unternehmen bei Bedarf tätig und sichert diese Arbeiten mittels eines umfassenden Versicherungsschutzes ab. Zudem ist der externe Datenschutzbeauftragte direkt und jederzeit mit Fachwissen verfügbar.

Vorteile eines externen Datenschutz­beauftragten

Fortlaufende Fortbildungen und fachliche Spezialisierungen gewährleistet

Verfügt er über ein weitreichendes und bereichsübergreifendes Fachwissen

Objektiver Blick auf rechtliche Themen und unternehmerische Herausforderungen

Datenschutz auslagern, Kosten einsparen

Während ein interner DSB ein festes Gehalt bezieht und fortlaufend die gesetzlichen Anforderungen erfüllen muss, legen Sie mit uns selbst fest, welchen Bedarf Sie für die Beratung wünschen. Dabei können Sie auf unsere Empfehlungen basierend auf vergleichbaren Unternehmensstrukturen vertrauen. Mithilfe von monatlichen Reportings haben Sie durchgehende Kostenkontrolle.

Fachwissen einkaufen statt Ausbildung bezahlen

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen einen Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten berufen, muss dieser zunächst ausgebildet werden, um die Voraussetzungen zu erfüllen. Lassen Sie uns direkt mit der Arbeit loslegen, denn wir sind zertifiziert und können das Fachwissen sofort anwenden.

Die richtige Lösung für den Datenschutz Ihres Unternehmens

Sowohl der interne als auch der externe Datenschutzbeauftragte bergen Vor- und Nachteile. Welche Lösung für Sie die Richtige ist, hängt sowohl von Faktoren wie Unternehmensgröße, Branche und Personalpolitik ab.

Ein guter Indikator für die Entscheidung Ihres Unternehmens ist, ob Sie täglich mit datenschutz­rechtlichen zu tun haben, in dem Fall ist in der Regel ein interner DSB die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch nur gelegentlich Bedarf haben, ist ein externer Datenschutzbeauftragter oftmals die bessere Lösung. Gerne beraten wir Sie hierzu.

Wer haftet, wenn etwas im Datenschutz schiefgeht?

Wenn Sie einen internen DSB bestellen und es zu einem Schadensfall kommt, haftet das Unternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerhaftung. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten kommt es zu einer Risikominimierung für das Unternehmen, da in diesem Fall ein umfassender Versicherungsschutz besteht.

Wichtigsten Fragen zum externen Datenschutz­beauftragten

Worauf ist bei der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten zu achten?
Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) wird benötigt, sobald die gesetzlich geforderte Zahl an Personen im Unternehmen erreicht ist, die mit der Datenverarbeitung zu tun hat. Dazu zählen etwa die Personalverwaltung, die Kundenbetreuung oder auch die Finanzbuchhaltung. Zu beachten ist, dass Selbstständige, Praktikanten oder Arbeitnehmer einer Arbeitnehmerüberlassung auch bei der Berechnung der Personenanzahl dem Unternehmen zugerechnet werden.
Was besagt die Datenschutz-Grundverordnung?
Die Grundverordnung legt die Vorschriften zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten fest. Zudem werden mit ihr die Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten geschützt.
Benötigen wir einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten?
Die Entscheidung, was besser zu Ihrem Unternehmen passt, liegt Ihnen vollkommen frei. Die DSGVO verlangt nur einen Datenschutz Experten für die jeweiligen Datenschutzvorgaben, ob dieser intern oder extern ist, bleibt Ihrer Präferenz überlassen.
Wie lange binde ich mich an den externen Datenschutzbeauftragten?
Die Vertragslaufzeiten stimmen wir gemeinsam ab. In der Regel werden die Verträge mit einer Laufzeit von 12 Monaten geschlossen.
Werden von dem externen Datenschutzbeauftragten auch rechtliche Themen und Fragen begleitet?
Ja. Aufgrund unserer Eigenschaft als Rechtsanwälte endet unsere Beratung nicht mit der Bereitstellung von Vorlagen oder Dokumenten. Wir unterstützen auch den Vertragsverhandlungen und geben rechtliche Empfehlungen.

HWData Ihr Dienstleister in Datenschutz- & IT Rechtsfragen

Dank des rechtlichen Hintergrundes können wir unseren Kunden mehr bieten als „nur“ Datenschutz-Theorie. Wir sprechen Empfehlungen aus und schaffen Lösungen. Grundlage dafür ist, das Geschäftsmodell und die Datenflüsse des Mandanten zu verstehen. HWData zeichnet sich durch die Kombination aus datenschutzrechtlichem Fachwissen und dem Interesse an technischen Abläufen aus.

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Kundenfeedback Erfahren Sie, warum unsere Kunden HWData vertrauen.

Seit der Gründung von Marley Spoon werden wir datenschutzrechtlich optimal betreut. Eine längjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Dr. Mathias Hansen
Leiter Rechtsabteilung
Als Wirtschaftskanzlei haben wir sehr hohe Anforderungen im Bereich Datenschutz. HWData erfüllt fortlaufend unsere Anforderungen mit ihrer ausgewiesenen datenschutzrechtlichen Expertise. Diesen Support schätzen wir sehr, und können HWData uneingeschränkt empfehlen
Dr. Daniel Gubitz
Managing Partner
Gerade für internationale, komplexe Datenschutz Themen ist HWData der ideale Partner. Die Kommunikation ist sehr direkt, schnell und freundlich – wir fühlen uns rundum sicher und top beraten!
Claudio Ricci
Geschäftsführer
Wir schätzen die professionelle und kompetente Arbeit von HWData, ein Partner, auf den man sich im Bereich Datenschutz wirklich verlassen kann
Armin Dörringer
Betriebsleitung
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Wir arbeiten sehr gerne mit HWData zusammen, da wir zu unseren Datenschutzthemen immer sehr schnelle und kompetente Rückmeldungen erhalten. Wir fühlen uns bei HWData richtig gut aufgehoben!
Dr. Raphaela Schuster
Geschäftsführerin
Die langfristige Zusammenarbeit mit HWData ist geprägt durch ein extrem hohes Niveau an Professionalität und durch die notwendige Flexibilität und Pragmatismus für mögliche Lösungsoptionen. Als mittelständisches Unternehmen ist diese Mischung für uns besonders wertvoll.
Emanuel Simon
Geschäftsführer
Datenschutz, optimal auf unsere speziellen unternehmerischen Anforderungen abgestimmt.
Martin Spitznagel
Geschäftsführer
Wir schätzen die Zusammenarbeit mit der HWData sehr. Probleme werden effizient, pragmatisch, zuverlässig und kompetent gelöst.
Ralf Geer
Leitung Final Support / IT

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